Lors de notre collaboration, les échanges se dérouleront selon plusieurs modalités afin de fluidifier la transmission des données, des documents et des informations.
Bien sûr, nous conserverons la relation traditionnelle par téléphone, pour la clarification de certains points et le gain de temps, ainsi que par courriel, afin que chacun puisse sauvegarder la trace tapuscrite de nos communications.
Ces échanges pourront être complétés, si votre politique d’entreprise l’autorise, de dialogues via Teams, à l’écrit ou en visioconférence. Ce logiciel améliore la production en permettant des concertations à deux ou à plusieurs, la transmission de documents de travail en direct pendant nos interactions, etc.
Enfin, la réalisation de la prestation sera enregistrée sur OneDrive, outil qui permet de créer des dossiers partagés. En tant qu’entreprise cliente, un répertoire vous sera attribué en lecture seule et en téléchargement, ainsi qu’un second spécifique dénommé « échanges », dans lequel vous pourrez déposer les éléments nécessaires à l’affaire (plans, CCTP, fiches techniques, etc.). Cela évitera de devoir procéder à des envois de taille importante via des serveurs externes, avec une durée limitée d’accès. Ces répertoires partagés faciliteront nos échanges de fichiers, ils vous permettront également de récupérer à tout moment les fichiers sources ainsi que les rapports réalisés.